Monitorização de financiamento
O departamento de projectos da nossa empresa assegura o acompanhamento dos desafios actuais com os quais se defronta a apresentação de projectos, assim como o acompanhamento das alterações das condições do financiamento, prazos e metodologia da elaboração do pedido de financiamento. Fornecemos um sumário de informações sobre as condições base e parâmetros da ajuda disponível, em forma de relatórios mensais.
Oferecemos a elaboração da Análise de viabilidade do financiamento do objectivo do cliente a partir dos recursos actualmente disponíveis, programas da UE, ajuda bilateral, esquemas de subsídios, finanças públicas e outros mecanismos financeiros.
- ajudamos na identificação dos programas financeiros e mecanismos adequados para o financiamento das actividades do cliente
- avaliamos a eligibilidade do objectivo, do requerente, actividades e custos
- aconselhamos na selecção da variante mais adequada do financiamento do ponto de vista do volume do investimento, assim como do ponto de vista do tempo
- avaliamos os riscos e limitações associados à realização dos projectos e à aplicação do apoio
Processamento dos projectos
Na fase do planeamento do investimento e da preparação da respectiva documentação necessária para o financiamento a partir dos fundos externos propomos serviços prestados pelos acessores económicos, financeiros e de marketing qualificados:
- elaboramos uma documentação completa do projecto, incluindo o pedido, esquema vinculativo, descrição do projecto, orçamento, análise financeira, análises SWOT, determinação dos indicadores obrigatórios dos resultados e impactos previstos do projecto
- efectuamos a verificação da da exaustiva e o rigor formal dos anexos obrigatórios
- tratamos do registo no sistema de informação central ITMS
- organizamos a comunicação do órgão contratante durante todo o processo da preparação e apresentação do projecto ou do pedido
No caso dos projectos existentes propomos uma auditoria metodológica que contribuirá para a detecção e eliminação das suas eventuais falhas. A auditoria resulta numa lista de recomendações dirigidas à harmonização da parte formal do projecto com os critérios do convite do programa em questão.
Assistência na implementação do projecto
O objectivo é assegurar a minimização dos riscos derivados de uma falha processual na fase de preparação ou de realização do projecto que possa levar a uma redução ou na pior eventualidade à recusa total da contribuição ou subsídio atribuído. Mediante gestores de projectos e gestores financeiros qualificados, gestores da publicidade e da monitorização propomos serviços de gestão de projectos em todas as fases do ciclo de vida do projecto:
- assistência na preparação do acordo de financiamento
- ajuda na realização da contratação pública
- assessoria na gestão do projecto
- assessoria na área da publicidade do projecto
- elaboração de relatórios periódicos de acompanhamento e de relatórios finais do projecto
- elaboração do pedido de alteração do projecto
- assistência na facturação do projecto e processamento dos pedidos de pagamento
Controle e avaliação
Oferecemos serviços de peritos de alto nível com vasta experiência na área do controlo financeiro, metodologia e gestão de projectos, que participarão na:
- avaliação dos projectos individuais: controle da sustentabilidade dos resultados, realização dos indicadores estabelecidos, controle da conformidade das regras e dos processos relevantes para a implementação do projecto,
- avaliação dos programas e esquemas de subsídios: avaliação ex ante, uma contínua e uma ex-post,
- avaliação dos processos financeiros, regras e directrizes internas.
